Kurz gesagt: Plane bis Anfang November, lass die Kasse den Rahmen zahlen (meist 15 bis 30 Euro pro Kopf) und die Getränke jeden selbst. Am besten funktionieren Feiern, bei denen man etwas zusammen macht, statt nur zu sitzen.
12 Ideen mit Kosten pro Kopf
| Idee | Kosten pro Kopf | Passt für |
|---|---|---|
| Bowling mit Essen | 25–35 € | jede Mannschaft, auch gemischt |
| Kegeln in der Gaststätte | 15–25 € | Dorfvereine, Altherren |
| Escape Room, danach Essen | 30–45 € | Teams bis 6 pro Raum, sonst parallel |
| Weihnachtsmarkt mit Glühweinrunde | 10–20 € | kleines Budget |
| Grünkohlessen | 20–30 € | Norddeutschland, Tradition |
| Fondue oder Raclette im Vereinsheim | 10–15 € | wenn ein Vereinsheim da ist |
| Lasertag oder Soccerhalle | 20–30 € | junge Herren |
| Kartbahn | 35–60 € | größeres Budget |
| Quiz-Abend in der Kneipe | 0–10 € | Mannschaften mit Stammkneipe |
| Weihnachtsturnier mit Familien | 5–10 € | Jugend, Altherren |
| Wichteln oder Schrottwichteln | 5–15 € | als Teil jeder Feier |
| Saisonrückblick mit Ehrungen | 0 € | als Programmpunkt bei jeder Feier |
Preise sind grobe Richtwerte für Deutschland und schwanken je nach Region und Anbieter.
Wie viel zahlt die Kasse?
Die häufigste Streitfrage bei Weihnachtsfeiern ist nicht der Ort, sondern das Geld. Drei Modelle haben sich bewährt:
- Die Kasse zahlt den Rahmen. Raum, Essen, Bowlingbahn. Getränke zahlt jeder selbst. Das ist das fairste Modell, weil Wenig- und Vieltrinker gleich behandelt werden.
- Fester Zuschuss pro Teilnehmer. Zum Beispiel 20 Euro pro Kopf, den Rest zahlt jeder. Einfach zu rechnen und gut, wenn die Kasse knapp ist.
- Alles aus der Kasse. Nur, wenn die Kasse es hergibt und die Mannschaft es beschlossen hat. Sonst fehlt das Geld beim Saisonabschluss.
Egal welches Modell: Kläre vorher, was mit Spielern ist, die nicht kommen. In den meisten Mannschaften gilt, dass es kein Geld zurück gibt, weil die Kasse für gemeinsame Aktionen da ist. Wenn eure Kasse für die Feier nicht reicht, findest du Ideen im Artikel Mannschaftskasse aufbessern.
Zeitplan: Was wann erledigt sein sollte
- Ende Oktober: Umfrage in der Gruppe mit drei Terminen und zwei bis drei Ideen.
- Anfang November: Termin festlegen, Ort reservieren, Anzahlung leisten.
- Mitte November: Zuschuss aus der Kasse beschließen und Zusagen einsammeln.
- Eine Woche vorher: Teilnehmerzahl an den Gastgeber melden, Wichtel-Lose ziehen.
- Danach: Ausgaben mit Beleg in die Kasse eintragen, solange du die Quittung noch hast.
Der Programmpunkt, der immer funktioniert
Ein kurzer Rückblick auf die Hinrunde: Torschützen, die meisten Trainingseinheiten und natürlich der Spieler mit den meisten Strafen. Wer seine Kasse in Kassencapitano führt, hat dafür die Rangliste und den Saisonrückblick als fertige Grafik in der App. Das dauert fünf Minuten und sorgt zuverlässig für den lautesten Moment des Abends.