Kassencapitano
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Mannschaftskasse für Fußball, Handball, Volleyball & Hobbyteams

Wer hat eigentlich
noch nicht bezahlt?

Beiträge, Strafen, Ausgaben: Kassencapitano führt die Kasse, deine Spieler sehen ihren Stand selbst, und du läufst niemandem mehr hinterher.

Mannschaftskasse kostenlos starten Erst ansehen: Demo
134 Mannschaften
sind schon dabei
Laden im App Store Jetzt bei Google Play

30 Tage gratis, ohne Zahlungsdaten. Deine Spieler brauchen kein eigenes Konto, nur den Link aus eurer Gruppe.

Strafen-Runde in der App: Strafe wählen, Köpfe antippen, fertig
Übersicht in der App: Kassenstand, offene Beiträge und Nachzügler live
Nachrichten in der App: fertiger WhatsApp-Text zum Erinnern mit einem Klick

Echte Screenshots aus der App — im App Store und bei Google Play

Kennst du?

Jeder Kassenwart kennt das.

Die Excel-Tabelle

Liegt auf einem Rechner, ist seit drei Wochen nicht aktuell, und nur einer versteht sie.

Die WhatsApp-Mahnung

„Bitte alle mal den Beitrag überweisen“, zum vierten Mal. Und drei fragen zurück, wie viel überhaupt.

„Hab ich doch schon bezahlt“

Bar in die Hand gedrückt, nach dem Spiel, irgendwann. Beweisen kann es keiner, also gibt es Diskussion.

Der Kassenwart allein

Einer trägt alles, keiner sieht rein. Fällt er aus, weiß niemand, wie viel in der Kasse ist.

Vorher, nachher

Ohne Kasse. Mit Kasse.

Derselbe Verein, dieselben Spieler, dieselben Strafen. Nur der Aufwand ist ein anderer.

Ohne
  • Excel-Tabelle auf einem Rechner, Zettel in der Kabine
  • Erinnerungen von Hand in die Gruppe, alle paar Tage
  • „Wer hat noch nicht?“ vor jedem Training
  • Bargeld ohne Beleg, Diskussionen ohne Ende
  • Strafen, an die sich nach zwei Wochen keiner erinnert
  • Kassenstand: „Müsste ich mal nachrechnen.“
Mit Kassencapitano
  • Kassenstand live, berechnet aus Beiträgen, Strafen und Ausgaben
  • Jeder Spieler sieht seinen offenen Betrag selbst, per Link aus eurer Gruppe
  • „Habe gezahlt“ mit einem Tipp, du hakst nur noch ab
  • PayPal-Knopf mit fertigem Betrag oder QR-Code für die Banking-App
  • Strafe in Sekunden eingetragen, in der App als Push beim Spieler
  • Belege als Foto oder PDF direkt an der Ausgabe
So funktioniert's

Von der Strafe bis zum Haken. Ohne ein einziges „Hast du schon?“

Probier es direkt hier: Spieler antippen, Strafe wählen, eintragen, abhaken. Oder die echte Spieler-Demo öffnen →

  1. 1Strafe eintragenZwei Tipps nach dem Training.
  2. 2Spieler sieht sie sofortIm Link oder als Push in der App.
  3. 3Spieler zahltPayPal mit Betrag oder QR-Code, dann „Habe gezahlt“.
  4. 4Du hakst abDie Meldung liegt oben in deiner Übersicht.
  5. 5Kassenstand stimmtAutomatisch, für alle sichtbar.

Die Demo braucht JavaScript. Hier geht es direkt zur Spieler-Demo →

Das sagen Kassenwarte

134 Mannschaften führen ihre Kasse schon hier.

5,0 von 5 im App Store · 4 Bewertungen
In Zahlen

Nicht versprochen. Gezählt.

134
Mannschaften
1.162
Spieler in der Kasse
778
Strafen eingetragen
12.159€
Beiträge und Strafen verwaltet

Stand 30.09.2026, jede Nacht neu gezählt. Jeder Punkt ist eine Mannschaft, verortet nach dem Vereinsnamen; der helle Punkt ist Buchholz, wo Kassencapitano herkommt.

Was du davon hast

Weniger Kassenwart sein. Mehr Mannschaft.

Du weißt jederzeit, was in der Kasse ist.

Startsaldo, bezahlte Beiträge, Strafen und Ausgaben laufen automatisch zu einem Kassenstand zusammen. Kein Nachrechnen, kein Schätzen.

Strafen so, wie ihr sie habt.

Zuspätkommen, Handy in der Kabine, Tunnel. Eigene Beträge, auch Kiste oder Kuchen statt Euro, Minutenstrafen und Mehrfachstrafen wie „3× Tunnel“.

Deine Spieler sehen ihren Stand selbst.

Ein Link und ein Team-Code aus eurer Gruppe, kein eigenes Konto. Jeder sieht nur, was ihn betrifft. Mit der App kommt die Push-Nachricht dazu, sobald etwas offen ist.

Zahlen dauert einen Tipp.

PayPal-Knopf mit dem offenen Betrag schon eingetragen, oder QR-Code für die Banking-App. Danach „Habe gezahlt“, und du hakst nur noch ab.

Belege liegen am Eintrag, nicht im Schuhkarton.

Quittung fotografieren, an die Ausgabe hängen, fertig. Für die Kassenprüfung gibt es die ganze Saison als PDF, mit einem Klick.

Du bist nicht allein.

Weitere Kassenwarte lädst du per E-Mail ein, jeder mit eigenem Login. Erste und zweite Mannschaft führst du unter einem Zugang, sauber getrennt.

Alle 21 Funktionen auf der Taktiktafel
Was die Kasse kann

Elf auf dem Platz, zehn auf der Bank.

21 Funktionen — vom Kassenstand bis zum Dunkelmodus. Tafel antippen oder unten im Kader lesen.

Bank
1Tor

Der Kassenstand

Startsaldo, bezahlte Beiträge und Ausgaben laufen automatisch zu einem aktuellen Kassenstand zusammen.

2Abwehr

Strafenkatalog mit Biss

Frei definierbare Strafen, auf Wunsch mit automatischer Verdopplung nach eurer eigenen Frist. Rückdatieren geht auch, und Geburtstage kommen von allein.

3Abwehr

WhatsApp statt Mahnung

Erinnerung an die ganze Mannschaft oder gezielt an einzelne Nachzügler, direkt per WhatsApp.

4Abwehr

PayPal in einem Klick

Der PayPal-Button trägt den offenen Betrag schon fertig ausgefüllt. Spieler zahlen genau die richtige Summe, ohne nachzurechnen.

5Abwehr

„Habe gezahlt“-Meldung

Spieler melden ihre Zahlung mit einem Tipp. Der Kassenwart sieht sie sofort im Dashboard und hakt nur noch ab.

6Mittelfeld

Eigene Spieler-Seite

Die Spieler bekommen einen eigenen Link: mit „Das bin ich“-Fokus, Wall of Shame, Historie bezahlter Strafen und fester Zahlleiste (PayPal und „Habe gezahlt“). Geschützt mit einer Team-PIN eurer Wahl statt eigenem Account.

7Mittelfeld

Faire Beiträge für jeden

Individueller Monatsbeitrag pro Spieler: Studenten-Tarif, passive Mitglieder oder Trainer mit 0 € sind kein Sonderfall mehr.

8Mittelfeld

Belege direkt am Eintrag

Quittungen und Rechnungen als Foto oder PDF an jede Ausgabe anhängen. Kein Schuhkarton voller Kassenzettel mehr.

9Sturm

Kassenprüfung in Minuten

Ein Klick, ein PDF: alle Zahlungen, Strafen, Ausgaben und Einzahlungen der Saison sauber aufbereitet, fertig für den Kassenprüfer.

10Sturm

Eigener Login für jeden Kassenwart

Jeder Kassenwart bekommt seinen eigenen Zugang. Weitere ladet ihr einfach per E-Mail ein, ein geteiltes Passwort braucht niemand mehr.

11Sturm

Server in Frankfurt (EU), DSGVO-konform

Alle Kassendaten liegen in Frankfurt, Zugriff nur mit bestätigter Anmeldung, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive — wichtig für jeden Verein.

12Bank

Kassenstand auf dem Homescreen

Das iPhone-Widget zeigt euren Kassenstand und die Zahl der Nachzügler, ohne dass ihr die App öffnet. In der mittleren Größe stehen sogar die drei größten Schuldner mit Betrag darauf.

13Bank

Mehrere Kassen, ein Login

Erste und zweite Mannschaft, Herren und Alte Herren: Oben im Kopf schaltet ihr zwischen euren Kassen um, ohne euch neu anzumelden. Jede Kasse bleibt sauber getrennt — eigene Spieler, eigener Kassenstand.

14Bank

Strafe je Minute

1 € je Minute zu spät zum Training? Markiert die Strafe im Katalog als Minuten-Strafe. Beim Eintragen fragt Kassencapitano nach den Minuten und rechnet die Summe selbst aus.

15Bank

Dunkelmodus

Abends nach dem Training ist ein weißes Display nichts. Kassencapitano folgt automatisch der Einstellung eures Handys — oder ihr stellt hell und dunkel von Hand ein.

16Bank

Geburtstags-Strafe automatisch

Geburtstag beim Spieler hinterlegen, Strafe im Katalog markieren. Am Geburtstag trägt Kassencapitano die Kiste Bier von selbst ein und gratuliert per Benachrichtigung.

17Bank

Beiträge öffnen sich von selbst

Am Monatsersten wird der neue Monatsbeitrag automatisch für alle aktiven Spieler fällig gestellt. Kein Knopfdruck mehr nötig, abschaltbar pro Kasse.

18Bank

Wall of Shame & Saison-Rückblick

Das Sünder-Ranking der Saison und eine teilbare Rückblick-Grafik mit Strafenkönig und Co. Perfekt für die Mannschaftsgruppe.

19Bank

Fertige Onboarding-Nachricht

Ein Klick erzeugt die Willkommens-Nachricht für eure WhatsApp-Gruppe: mit Spieler-Link, Team-Code, Beitrag und euren aktiven Regeln, immer aktuell.

20Bank

Zahlen ohne Suchen

Spieler sehen nach „Das bin ich" nur noch die eigene Karte — und unten klebt die Zahlleiste: offener Betrag, PayPal, „Habe gezahlt". Ein Daumen reicht.

21Bank

Ein Tipp statt zehn

Kennzahl „Nachzügler" antippen filtert die Liste, der Schnell-Knopf trägt Strafen aus jedem Reiter ein — auch rückdatiert. Und wenn alle bezahlt haben: Konfetti.

Der KaderAlle 21 auf einen Blick — antippen zeigt Details auf der Tafel.
Für eure Spieler Deine Kasse fehlt noch in der Aufstellung. 21 Funktionen stehen bereit — jetzt fehlt nur noch deine Mannschaft. In drei Minuten startklar, 30 Tage kostenlos.
Kasse kostenlos anpfeifen →
Kabine

Für Mannschaften, die zusammenhalten.

Eine Mannschaftskasse ist mehr als Geld. Der Strafenkatalog, den ihr gemeinsam beschließt. Die Kiste am Geburtstag. Der Strafenkönig am Saisonende. Kassencapitano macht daraus keine Buchhaltung, sondern hält fest, was in der Kabine sowieso gilt: Wer dabei ist, zahlt mit ein, und alle sehen, dass es fair zugeht.

Der Katalog gehört euch.Eigene Strafen, eigene Beträge, eigene Regeln. Die Spieler sehen ihn in ihrem Link, dann gibt es beim Kassieren keine Diskussion.
Geburtstag, Kiste, fertig.Geburtstag beim Spieler hinterlegen, die Kiste trägt sich am Tag selbst ein, mit Gruß per Benachrichtigung.
Saison-Rückblick für die Gruppe.Strafenkönig, Sünder-Ranking und die Bilanz der Saison als Grafik zum Teilen.
Thimo Stender, Gründer von Kassencapitano
Wer dahintersteckt

Gebaut von einem, der die Kasse selbst führt.

Moin, ich bin Thimo, 24, und spiele beim FC Jesteburg-Bendestorf. Drei Jahre lang lief unsere Mannschaftskasse über eine Excel-Tabelle und einen Zettel in der Kabine. Am Saisonende wusste keiner mehr, wer was bezahlt hatte.

Irgendwann habe ich angefangen, das selbst zu bauen. Erst für uns, dann für die anderen Teams im Verein. Heute ist daraus Kassencapitano geworden: kein Produkt aus dem Konferenzraum, sondern eins aus der Kabine.

Wenn etwas fehlt oder hakt, schreib mir direkt: info@kassencapitano.de. Ich lese jede Mail selbst und antworte auch selbst.

Häufige Fragen

Was Kassenwarte vor dem Start wissen wollen.

Was kostet Kassencapitano?

30 Tage komplett kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Danach kostet der Kassenwart-Bereich 1,50 €/Monat bzw. 15 €/Jahr im ersten Jahr (danach 2,99 € bzw. 29,99 €) — die Spieler-Ansicht bleibt für euer Team immer kostenlos.

30 Tage komplett kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Danach kostet der Kassenwart-Bereich 2,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr — die Spieler-Ansicht bleibt für euer Team immer kostenlos. Wer seine Kasse vor dem 15. Oktober 2026 angelegt hat, behält den damals zugesagten Einführungspreis.

Muss ich mich mit E-Mail registrieren?

Ja, einmalig: Vereinsname, E-Mail-Adresse und persönliches Passwort — ihr bestätigt die E-Mail per Link, das dauert eine Minute. Weitere Kassenwarte ladet ihr danach direkt in den Einstellungen per E-Mail ein, jeder bekommt seinen eigenen Zugang.

Für welche Sportarten ist das geeignet?

Für jede Mannschaftssportart mit Beiträgen oder Strafen — Fußball, Handball, Volleyball, Basketball und mehr.

Wie viele Spieler und Saisons kann ich anlegen?

Unbegrenzt. Ob kleine Jugendmannschaft oder großer Kader mit 30+ Spielern und mehreren archivierten Saisons.

Was passiert, wenn ein Kassenwart aufhört?

Sein persönlicher Login bleibt einfach unbenutzt — die anderen Kassenwarte behalten weiterhin Zugriff auf die Kasse. Ein Passwort für alle gibt es nicht mehr, also muss auch niemand mehr etwas ändern oder neu verteilen.

Wie bringe ich meine Spieler in die Kasse?

Mit einem Klick: Im Reiter Nachrichten erzeugt Kassencapitano eine fertige Willkommens-Nachricht für eure WhatsApp-Gruppe — mit eurem Spieler-Link, dem Team-Code (frei wählbar oder generiert), dem Beitrag und euren aktiven Regeln. Spieler öffnen den Link, geben den Code ein, tippen auf „Das bin ich" — fertig. Kein Konto, keine Registrierung, kein App-Zwang.

Muss ich die Beiträge jeden Monat von Hand fällig stellen?

Nein. Am Monatsersten stellt Kassencapitano den neuen Monatsbeitrag automatisch für alle aktiven Spieler auf „offen" — bereits Bezahltes (z. B. bei Halbjahres-Zahlern) bleibt unangetastet. Wer das nicht möchte, schaltet die Automatik in der Kasse mit einem Haken ab. Auch Geburtstags-Strafen laufen automatisch: Geburtstag beim Spieler hinterlegen, Strafe im Katalog als Geburtstags-Strafe markieren, fertig.

Gibt es eine App zum Herunterladen?

Ja, für iPhone und Android. Kassenwarte bekommen damit Push-Nachrichten, sobald ein Spieler eine Zahlung meldet, und Spieler erfahren sofort, wenn eine Strafe eingetragen wurde. Wer die App nicht laden will, kann alles auch im Browser erledigen, der Spieler-Link funktioniert ohne Installation.

Preise

30 Tage kostenlos. Im ersten Jahr 1,50 € im Monat, danach 2,99 €.

30 Tage kostenlos. Danach 2,99 € im Monat oder 29,99 € im Jahr.

Die Spieler-Ansicht bleibt für euer Team immer kostenlos — bezahlt wird nur für den Bearbeitungsmodus der Kassenwarte. Nach der Testphase wählt ihr einen der beiden Pläne — nicht beide zusammen.

Testphase
0 €

30 Tage voller Zugriff, ohne Zahlungsdaten.

danach wählt ihr genau einen Plan

Zum Vergleich: Andere Kassen-Apps kosten 36 bis 60 € im Jahr. Bei kostenlosen Team-Apps ist die Kasse eine Nebenfunktion, finanziert über Werbung oder Gebühren pro Zahlung. Kassencapitano ist nur die Kasse — ohne Werbung, ohne Tracking, und die Spieler zahlen nie etwas.

Anpfiff

Deine Mannschaftskasse in 5 Minuten startklar.

  1. Kasse anlegen, E-Mail bestätigen
  2. Spieler eintragen, Katalog wählen
  3. Link in eure Gruppe schicken
Kostenlos starten

30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Deine Spieler brauchen kein eigenes Konto, nur den Link aus eurer Gruppe. Daten auf Servern in Frankfurt.