Kassencapitano1. Die Frage vorab: Team-App oder Kassen-App?
Team-Apps wie SpielerPlus oder SportMember organisieren Termine, Zu- und Absagen und den Chat — die Kasse ist dort eine Kachel unter vielen. Das reicht, wenn eure Kasse aus drei Beiträgen im Jahr besteht. Sobald ein Strafenkatalog dazukommt, Beiträge monatlich fällig werden und du am Saisonende einen sauberen Abschluss brauchst, merkst du den Unterschied: Eine Kassen-App ist für genau diese Arbeit gebaut, eine Team-App erledigt sie nebenbei.
Faustregel: Wenn du als Kassenwart mehr als eine Stunde im Monat mit der Kasse verbringst, lohnt sich ein Werkzeug, das nur das macht.
2. Die fünf Dinge, die eine Mannschaftskasse-App können muss
- Spieler sehen ihren Stand selbst — ohne dass du gefragt wirst. Das ist der eigentliche Zeitgewinn. Achte darauf, wie die Spieler reinkommen: per Link ohne eigenes Konto (niedrigste Hürde) oder nur nach Registrierung (dann macht die Hälfte nicht mit).
- Ein Strafenkatalog, der mitrechnet. Strafe antippen, Spieler antippen, fertig — und die Summe steht sofort bei jedem. Bonus: automatische Verdopplung bei Verzug, Geburtstags-Strafen, Einheiten wie „Kiste Bier".
- Beiträge, die von selbst fällig werden. Monats- oder Saisonbeitrag einmal einstellen; die App merkt, wer offen ist. Du darfst nicht jeden Monat von Hand eintragen müssen.
- Bezahlen ohne Nachfragen. PayPal-Knopf mit dem richtigen Betrag, Überweisung per QR-Code, und eine Meldung „Habe gezahlt", die bei dir ankommt — per Push, nicht per WhatsApp-Nachricht um 23 Uhr.
- Export für den Kassenprüfer. Am Saisonende eine PDF oder CSV, die jede Buchung zeigt. Wenn die App das nicht kann, führst du am Ende doch wieder Excel nebenher.
3. Was die Apps kosten (Stand September 2026)
| Modell | Typische Anbieter | Preis | Der Haken |
|---|---|---|---|
| Kostenlos mit Werbung | Team-Apps, einzelne Kassen-Apps | 0 € | Banner in der Kasse; Export oder mehr als 30 Spieler oft nur gegen Aufpreis |
| Gebühr pro Zahlung | Team-Apps mit Bezahlfunktion | ca. 0,20 € + 2,5 % je Zahlung | Meist ohne Strafenkatalog; bei 20 Spielern × 10 Zahlungen im Jahr sind das schnell 50 € |
| Abo für den Kassenwart | Reine Kassen-Apps | 36 bis 60 € im Jahr | Spieler meist nur mit eigenem Konto |
| Kassencapitano | – | 15 € im 1. Jahr, danach 30 € | Bewusst nur die Kasse — keine Terminplanung, kein Chat |
Wichtig: Bezahlt wird bei Kassencapitano nur der Bearbeitungsmodus des Kassenwarts. Die Spieler sehen ihren Stand kostenlos, per Link oder in der App.
4. Was du vor der Entscheidung tun solltest
Probier die App als Spieler aus, nicht nur als Kassenwart. Die Kasse steht und fällt damit, ob deine Mannschaft sie benutzt — und die Mannschaft benutzt nur, was in zehn Sekunden verstanden ist. Bei Kassencapitano geht das ohne Registrierung: Die Demo zeigt beides, die Kassenwart-Ansicht und die Spieler-Ansicht eines Mustervereins.
Zweiter Test: Trage eine Strafe im Funkloch ein (Flugmodus an). Kabinen haben selten guten Empfang. Eine gute App merkt sich den Eintrag und trägt ihn nach, sobald Netz da ist.
5. Wofür Kassencapitano gebaut ist
Für Kassenwarte von Amateur-Mannschaften — Fußball, Handball, Volleyball, Jugend — die die Kasse nicht als Hobby haben. Spieler kommen per Link rein, ohne Konto; mit der App bekommen sie zusätzlich eine Push-Nachricht bei jeder neuen Strafe. Strafenkatalog mit Verdopplung, Beiträge automatisch, PayPal und Überweisungs-QR, Belege per Foto, Kassenprüf-PDF, mehrere Kassenwarte, und alles funktioniert im Funkloch. Ohne Werbung, ohne Tracking, Server in Frankfurt.