Stand: Juli 2026
Thimo Stender
Klaus-Groth-Straße 5
21244 Buchholz
E-Mail: info@kassencapitano.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder soweit sie zur Erfüllung eines Vertrags mit dem Nutzer erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. wenn Verarbeitungsvorgänge zur Erbringung der von Kassencapitano angebotenen Leistungen notwendig sind.
Kassencapitano wird über Firebase betrieben, einen Dienst der Google Ireland Limited bzw. Google LLC. Die Datenbank (Cloud Firestore) sowie die Server-Funktionen (Cloud Functions) laufen in einem europäischen Rechenzentrum (Region Frankfurt/EU). Beim Aufruf der Website erhebt Google automatisch technische Daten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser) in Server-Logfiles. Diese Verarbeitung ist zur technischen Bereitstellung der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit im Rahmen des globalen Hosting-Netzwerks (z. B. Content-Auslieferung) dennoch Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, stützt sich Google auf Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework als geeignete Garantien. Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung.
Zur Nutzung des Kassenwart-Bereichs ist eine Registrierung mit Vereinsnamen, E-Mail-Adresse und einem persönlichen Passwort erforderlich. Die Anmeldung erfolgt über Firebase Authentication (Google). Passwörter werden dabei ausschließlich gehasht gespeichert, niemals im Klartext. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Bestätigung der E-Mail-Adresse und für Passwort-Rücksetzungen versendet die App automatisiert E-Mails (siehe Ziff. 7). Weitere Kassenwarte können vom Ersteller einer Kasse per E-Mail-Adresse eingeladen werden und erhalten dabei einen eigenen, persönlichen Zugang. Bei einer kleinen Zahl älterer, vor dieser Umstellung angelegter Kassen ist stattdessen weiterhin ein zwischen den Kassenwarten geteiltes, gehashtes Passwort im Einsatz.
Sämtliche innerhalb einer Mannschaftskasse eingegebenen Daten (Spielernamen, Zahlungsstatus, Strafen, Ausgaben, Kassenstand, ggf. hochgeladene Belegdateien zu Ausgaben) werden in Cloud Firestore bzw. Firebase Storage (beide Google) in der EU gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistung verarbeitet. Der Zugriff auf Bearbeitungsfunktionen ist durch einen persönlichen Login bzw. (bei älteren Kassen) ein geteiltes Passwort geschützt; die Datenbankzugriffsregeln lassen einen lesenden Zugriff nur mit einer entsprechend bestätigten Anmeldung zu. Die Ansicht des Kassenstands über den Spieler-Link ist zusätzlich durch eine vierstellige Team-PIN geschützt, die der Kassenwart an die Spieler weitergibt; die Anzeige des Gesamt-Kassenstands innerhalb dieser Ansicht kann der Kassenwart zusätzlich optional deaktivieren.
Für kostenpflichtige Abonnements setzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd. (bzw. Stripe, Inc., USA) ein. Bei Abschluss eines Abonnements werden die dafür notwendigen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten) direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet; wir selbst erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten (z. B. Kartennummern) und speichern diese nicht. Stripe agiert dabei als eigenständig Verantwortlicher. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Stripe.
Bestätigungs-, Verifizierungs- und Rücksetzungs-E-Mails werden über unseren E-Mail-Dienstleister Brevo SAS (Frankreich/EU) unter Nutzung unserer eigenen Domain kassencapitano.de versendet. Verarbeitet werden dabei die E-Mail-Adresse sowie der Inhalt der jeweiligen Systemnachricht. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Brevo.
Zur Aufrechterhaltung eures Bearbeitungs- bzw. Anzeigezugriffs speichert die App einen technischen Sitzungsschlüssel im localStorage sowie eine Anmelde-Sitzung (Firebase Authentication) im Browser. Diese Speicherung ist technisch notwendig für die Funktion der Anwendung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG) und erfordert daher keine gesonderte Einwilligung. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.
Kassendaten werden gespeichert, solange die jeweilige Kasse aktiv genutzt wird. Auf Wunsch werden Kassen inklusive aller zugehörigen Daten gelöscht; wendet euch dazu an info@kassencapitano.de. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungsdaten) bleiben unberührt.
Ihr habt jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wendet euch dazu an die oben genannte Kontaktadresse.
Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde eures gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder die des Verantwortlichen (für Schleswig-Holstein: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein).
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die aktuell auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
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