KassencapitanoDie Aufgaben eines Kassenwarts in der Mannschaft
- Beiträge festlegen und einsammeln — monatlich oder je Saison, oft mit Ausnahmen (Verletzte, Neuzugänge zur Halbzeit).
- Strafenkatalog führen — beschließen, eintragen, eintreiben. Der Teil, der die meisten Diskussionen erzeugt.
- Ausgaben belegen — Bälle, Getränke, Grillfleisch. Ohne Beleg gab es die Ausgabe nie.
- Erinnern — der Teil, der die meiste Zeit kostet und am wenigsten Spaß macht.
- Abschließen und übergeben — Saisonende, Kassenprüfung, Übergabe an den Nachfolger.
Wo die Zeit wirklich verloren geht
Nicht beim Eintragen. Eine Strafe einzutragen dauert zehn Sekunden, egal ob auf Papier oder in der App. Die Zeit geht beim Auskunftgeben verloren („Wie viel habe ich offen?"), beim Erinnern („Du hattest doch noch...") und beim Rekonstruieren („Hat der Neue im März schon gezahlt?"). Alle drei entstehen, weil die Kasse nur in deinem Kopf oder deiner Tabelle existiert.
Eine gute Kassenwart-App macht deshalb vor allem eins: Sie zeigt jedem Spieler seinen eigenen Stand — ohne dich.
Was Kassencapitano dem Kassenwart abnimmt
| Aufgabe | Vorher | Mit Kassencapitano |
|---|---|---|
| Auskunft „Wie viel habe ich offen?" | Du schaust nach und antwortest | Spieler sieht es selbst, per Link oder App |
| Beiträge fällig stellen | Jeden Monat neue Spalte | Automatisch am Monatsersten |
| Erinnern | Nachricht im Gruppenchat | Automatische Erinnerung an Nachzügler, WhatsApp-Text mit einem Klick |
| Zahlung zuordnen | Kontoauszug abgleichen | „Habe gezahlt"-Meldung mit Betrag, ein Tipp zum Abhaken |
| Belege | Schuhkarton | Foto an die Ausgabe |
| Kassenprüfung | Ein Abend mit Excel | Kassenprüf-PDF mit jeder Buchung |
| Übergabe | Datei per Mail, Passwort im Chat | Nachfolger einladen, Rolle übertragen |
Drei Regeln, die dir als Kassenwart das Leben leichter machen
- Startsaldo festhalten. Die eine Zahl, die dich in einem Jahr rettet.
- Strafen sofort eintragen — in der Kabine, nicht abends aus dem Gedächtnis. Deshalb muss die App offline funktionieren.
- Nie öffentlich mahnen. Eine Push-Nachricht an den Einzelnen wirkt besser als die Liste im Chat — und erzeugt keinen Trotz.
Mehr dazu im Leitfaden: Mannschaftskasse führen.
Die Übergabe: Der Moment, in dem die App sich bezahlt macht
Kassenwarte wechseln — nach der Saison, nach dem Studium, nach dem Streit. Mit einer Excel-Datei heißt Übergabe: Datei per Mail, Passwort im Chat, drei Wochen Nachfragen. In Kassencapitano lädst du den Nachfolger per E-Mail ein, er bekommt einen eigenen Login, du überträgst die Rolle mit einem Klick. Alle Buchungen, Belege und Saisons bleiben, wo sie sind. Der Kassenprüfer bekommt das PDF, und du bist raus.
Checkliste: Was der Kassenwart am Saisonende braucht
- Startsaldo und Endsaldo mit Datum.
- Alle Einnahmen (Beiträge, Strafen, Sponsoren) mit Zahler und Datum.
- Alle Ausgaben mit Beleg oder Foto.
- Die Liste der offenen Posten — wer schuldet der Kasse noch was.
- Eine Unterschrift des Kassenprüfers, dass es stimmt.
Die ersten vier Punkte liefert das Kassenprüf-PDF von Kassencapitano auf Knopfdruck; danach schließt du die Saison ab und startest die neue mit dem Endsaldo als Startsaldo.