KassencapitanoKurz gesagt: Rechne die Ausgaben eines Jahres zusammen, ziehe die erwarteten Strafen ab und teile durch die Zahl der zahlenden Spieler und durch 12. Bei Herrenmannschaften im Amateurfußball landen die meisten bei 5 bis 15 Euro im Monat, am häufigsten bei 10 Euro.
Schritt 1: Was gibt eure Kasse im Jahr aus?
Schreib alles auf, was in den letzten zwölf Monaten aus der Kasse bezahlt wurde oder im nächsten Jahr ansteht. Typische Posten:
- Saisonabschluss und Weihnachtsfeier
- Getränke nach Heimspielen
- Mannschaftsfahrt, Zuschuss pro Spieler
- Trainingsmaterial, Bälle, Leibchen
- Geschenke für Trainer, Hochzeiten, Nachwuchs
- Startgelder für Hallenturniere
- Strafen vom Verband, die die Mannschaft übernimmt
Schritt 2: Rechenbeispiel
| Posten | Pro Jahr |
|---|---|
| Saisonabschlussfeier | 600 € |
| Weihnachtsfeier | 400 € |
| Getränke nach Heimspielen (15 × 30 €) | 450 € |
| Hallenturniere (3 × 40 €) | 120 € |
| Geschenke und Anlässe | 200 € |
| Material | 150 € |
| Ausgaben gesamt | 1.920 € |
| abzüglich erwarteter Strafen | − 400 € |
| Über Beiträge zu decken | 1.520 € |
Bei 18 zahlenden Spielern sind das 1.520 € ÷ 18 ÷ 12 = 7,04 Euro im Monat. Mit etwas Puffer für Ausfälle und Nachzügler landet diese Mannschaft bei 8 Euro.
Wie viel Strafen ihr realistisch einnehmt, hängt stark von eurem Katalog ab. Ein Anhaltspunkt: Die typische Strafe kostet 5 Euro, Details im Artikel Wie hoch sollten Strafen sein? Rechne lieber vorsichtig, denn ein großer Teil der eingetragenen Strafen wird erst spät oder nie bezahlt.
Schritt 3: Sonderfälle festlegen
Bevor du den Beitrag in die Gruppe schickst, kläre die Ausnahmen. Sonst wird jede einzeln verhandelt.
| Gruppe | Übliche Regel |
|---|---|
| Studenten, Azubis | halber Beitrag |
| Langzeitverletzte | Pause ab dem zweiten Monat |
| Trainer, Betreuer | 0 €, zahlen aber Strafen |
| Passive Spieler | reduzierter Beitrag, wenn sie zu Feiern kommen |
| Neuzugänge in der Saison | ab dem Monat des ersten Trainings |
In Kassencapitano bekommt jeder Spieler bei Bedarf einen eigenen Beitrag. Der Beitrag wird am Monatsersten automatisch fällig, und jeder sieht in der App, was er noch offen hat.
Monatlich oder pro Saison?
Monatlich ist für die Spieler leichter und hält die Kasse das ganze Jahr flüssig. Der Nachteil ist mehr Kontrolle, wenn du alles von Hand abhakst. Pro Saison ist weniger Arbeit, aber im Juli schuldet plötzlich jeder 100 Euro, und genau dann zahlen viele nicht. Ein guter Mittelweg: Monatsbeitrag, aber mit der Möglichkeit, eine Halbserie im Voraus zu zahlen.
Den Beitrag beschließen
- Die Rechnung aus Schritt 2 in die Gruppe schicken, nicht nur die Zahl.
- Beim nächsten Training kurz abstimmen.
- Den Beschluss schriftlich festhalten, mit Datum und Sonderfällen.
- Einmal im Jahr prüfen, ob die Rechnung noch stimmt.
Eine Mannschaft, die sieht, wofür das Geld ausgegeben wird, zahlt auch 10 Euro ohne Murren. Eine, die nur eine Zahl bekommt, diskutiert über 5 Euro.