KassencapitanoKurz gesagt: In echten Mannschaftskassen sind 63 % der Geldstrafen offen, und die Hälfte der offenen Strafen ist älter als einen Monat. Mit Guthaben zahlt jeder Spieler vorab etwas ein, zum Beispiel 20 Euro, und neue Strafen werden sofort davon bezahlt. Wichtig: Guthaben gehört den Spielern und sollte im Kassenstand getrennt ausgewiesen werden.
Die Zahlen auf einen Blick
| Kennzahl | Wert |
|---|---|
| Geldstrafen, die noch offen sind | 63 % |
| Alter einer offenen Strafe (Median) | 32 Tage |
| Offene Strafen älter als 30 Tage | 51 % |
| Bezahlte Strafen: Tage bis zur Zahlung (Median) | 6 Tage |
| Bezahlte Strafen, die länger als 2 Wochen offen waren | 32 % |
| Bezahlte Strafen, die länger als 30 Tage offen waren | 17 % |
So haben wir gezählt: 1.423 Geldstrafen aus echten Mannschaftskassen bei Kassencapitano, Stand 9. November 2026, ohne Test- und Demokassen. Gezählt wurde vom Datum der Strafe bis zum Tag, an dem der Kassenwart sie als bezahlt markiert hat. Ausgewertet wurden nur Summen, keine Namen.
Die Zahlen zeigen zwei Gruppen: Wer schnell zahlt, zahlt innerhalb einer Woche. Alles andere bleibt lange liegen, und je älter eine Strafe ist, desto unangenehmer wird das Nachfragen. Genau hier setzt Guthaben an: Die Strafe ist im Moment des Eintragens schon bezahlt.
So funktioniert Guthaben
- Einzahlen. Ein Spieler gibt dem Kassenwart einen Betrag, bar oder per Überweisung, zum Beispiel 20 Euro. Der Kassenwart trägt das als Guthaben ein, nicht als normale Einzahlung.
- Verrechnen. Kommt eine neue Strafe dazu, wird sie sofort vom Guthaben abgezogen und gilt als bezahlt. Aus 20 Euro werden nach einer 5-Euro-Strafe 15 Euro Guthaben.
- Nachlegen. Ist das Guthaben fast aufgebraucht, legt der Spieler nach. Reicht der Rest für eine Strafe nicht mehr, bleibt sie ganz normal offen, bis nachgelegt wurde.
Für den Spieler fühlt sich das an wie eine Prepaid-Karte. Für den Kassenwart ist es vor allem eins: weniger Nachrichten mit „Kannst du mir noch die 5 Euro von Dienstag geben?“.
Wie viel Guthaben ist sinnvoll?
Die typische Strafe liegt in echten Katalogen bei 5 Euro, im Schnitt bei 5,62 Euro. Daraus ergeben sich diese Richtwerte:
| Spieler | Guthaben | Reicht für |
|---|---|---|
| Selten bestraft | 10 € | etwa 2 Strafen |
| Normal | 20 € | etwa 4 Strafen |
| Stammgast im Strafenkatalog | 30 € | etwa 6 Strafen |
Mehr als eine Halbsaison im Voraus lohnt sich selten. Je größer das Guthaben, desto mehr Geld liegt in der Kasse, das noch nicht der Mannschaft gehört, und desto größer ist die Auszahlung, wenn jemand den Verein wechselt.
Was der Kassenwart beachten muss
Guthaben gehört den Spielern
Das Geld liegt in der Kasse, ist aber noch nicht verdient. Wer den Kassenstand für die Weihnachtsfeier verplant, sollte das Guthaben abziehen. Am saubersten ist eine eigene Zeile: Kassenstand 340 Euro, davon 85 Euro Guthaben der Spieler.
Nur ganze Strafen verrechnen
Reicht das Guthaben nicht für die ganze Strafe, bleibt sie offen, bis nachgelegt wurde. Halb bezahlte Strafen machen die Übersicht unnötig kompliziert, und bei der Kassenprüfung weiß niemand mehr, was noch fehlt.
Gelöschte Strafen zurückbuchen
Stellt sich eine Strafe als Irrtum heraus, gehört der Betrag zurück aufs Guthaben, nicht in die Kasse. Sonst hat der Spieler für etwas bezahlt, das er nie bekommen hat.
Austritt klären
Wechselt ein Spieler den Verein, wird der Rest ausgezahlt, oder er schenkt ihn der Kasse. Beides ist in Ordnung, es muss nur vermerkt sein. Wie eine saubere Kassenprüfung aussieht, steht im Artikel Kassenprüfung der Mannschaftskasse.
Auslagen als Guthaben
Ein Fall, der in fast jeder Mannschaft vorkommt: Ein Spieler kauft Bälle, eine Kiste Wasser oder die Pfeife für den Trainer und streckt das Geld vor. Statt es ihm bar zurückzugeben, kann der Kassenwart den Betrag als Guthaben gutschreiben. Die Ausgabe steht sauber im Kassenbuch, und die nächsten Strafen des Spielers sind damit schon bezahlt.
Nur für Strafen, nicht für Beiträge
Monatsbeiträge sind planbar: gleicher Betrag, gleicher Termin. Dafür ist ein Dauerauftrag die einfachste Lösung, mehr dazu unter Wie hoch sollte der Beitrag sein?. Guthaben lohnt sich dort, wo Beträge unregelmäßig und klein anfallen und einzeln am meisten Nachlaufen kosten, also bei Strafen.
Hält Guthaben noch vom Zuspätkommen ab?
Der ehrliche Einwand: Wenn die Strafe einfach still abgebucht wird, tut sie weniger weh. Das stimmt, wenn niemand davon erfährt. Deshalb gehört zu jeder Verrechnung eine sichtbare Meldung an den Spieler, wie viel abgezogen wurde und wie viel noch übrig ist. Wer seinen Vorschuss schrumpfen sieht, merkt die Strafe genauso, nur ohne die Diskussion um das Geld.
Guthaben in der App
In Kassencapitano lädst du auf der Spielerkarte mit „Guthaben aufladen“ einen Betrag auf, Auslagen schreibst du mit „Auslage gutschreiben“ gut. Neue Strafen werden beim Eintragen sofort aus dem Guthaben bezahlt, egal ob du zuerst die Strafe oder zuerst den Spieler antippst. Der Spieler sieht auf seinem Vorschuss-Deckel den Restbetrag und jede Verrechnung, und er bekommt jedes Mal eine Push-Nachricht. Im Kassenstand steht das Guthaben der Spieler als eigene Zeile, und wer die Mannschaft verlässt, bekommt den Rest mit einem Tipp ausgezahlt.
Wie hoch die Strafen selbst sein sollten, steht im Artikel Wie hoch sollten Strafen sein?. Die komplette Vorlage zum Ausdrucken gibt es unter Strafenkatalog Fußball.