KassencapitanoKurz gesagt: Erst prüfen, dann übergeben. Der neue Kassenwart braucht Kassenstand mit Herleitung, das Geld, die Liste der offenen Beträge, die Belege und die Regeln. Zum Schluss bestätigt die Mannschaft die Übergabe in der Gruppe.
Vor der Übergabe: kurz prüfen
Eine Übergabe ohne Prüfung ist eine Übergabe von Problemen. Lass zwei Spieler nachrechnen, ob der Kassenstand stimmt, bevor der neue Kassenwart unterschreibt. Wie das in einer halben Stunde geht, steht in der Checkliste Kassenprüfung. Differenzen jetzt zu klären ist leicht, in einem halben Jahr fragt niemand mehr den alten Kassenwart.
Übergabe-Checkliste
Geld
- Kassenstand zum Stichtag, mit Herleitung aus Startsaldo, Einnahmen und Ausgaben
- Konto: neues Konto eröffnen und Restbetrag überweisen, oder Vollmacht beim Vereinskonto ändern
- Bargeld zählen, gemeinsam, mit Zeugen
- PayPal-Link austauschen, auch in der WhatsApp-Gruppe und in der Kassen-App
Offene Beträge
- Liste aller offenen Strafen und Beiträge mit Spieler, Grund, Betrag und Datum
- Absprachen mit einzelnen Spielern, etwa Ratenzahlung oder Pause wegen Verletzung
Unterlagen und Regeln
- Belege der laufenden Saison, auch als Fotos
- Der beschlossene Strafenkatalog mit Beträgen
- Beitragshöhe und Sonderregeln für Studenten, Verletzte, Trainer
- Laufende Verpflichtungen: Hallenmiete, Anzahlungen, Sponsorenabsprachen
Abschluss
- Übergabe in der Gruppe bestätigen lassen, mit Datum und Kassenstand
- Zugänge des alten Kassenwarts entfernen
Der häufigste Fehler: die Liste im Kopf
Geld lässt sich überweisen. Was beim Wechsel wirklich verloren geht, ist das Wissen: Wer hat noch die Strafe vom Pokalspiel offen? Wer zahlt nur den halben Beitrag, und warum? Wenn das nur im Kopf oder in einer privaten Excel-Datei des alten Kassenwarts steht, fängt der neue bei null an, und offene Beträge sind weg.
Deshalb lohnt es sich, die Kasse von Anfang an so zu führen, dass ein anderer sie übernehmen kann. In Kassencapitano liegt alles an einem Ort: Kassenstand, offene Beträge, Katalog, Belege und Regeln. Für den Wechsel gibt es einen eigenen Übergabe-Modus. Der neue Kassenwart bekommt Zugang, der alte gibt ihn ab, und an der Kasse ändert sich nichts.
Wenn der alte Kassenwart nicht mehr erreichbar ist
Das passiert öfter, als man denkt: Umzug, Streit, Funkstille. Dann gilt:
- Alles zusammentragen, was die Mannschaft selbst hat: Überweisungen der Spieler, WhatsApp-Verläufe, Fotos vom Strafenkatalog.
- Einen neuen Startsaldo festlegen, notfalls bei null, und ihn gemeinsam beschließen.
- Für offene Beträge eine einmalige Ansage machen: Wer weiß, dass er noch etwas schuldet, zahlt bis zu einem Stichtag. Danach ist der Neustart sauber.
Geld, das beim alten Kassenwart liegt, gehört weiterhin der Mannschaft. Wie das rechtlich aussieht, steht im Artikel Konto für die Mannschaftskasse.