KassencapitanoKurz gesagt: Plant zwei bis drei Monate vorher, bucht zuerst die Halle, nehmt 20 bis 50 Euro Startgeld pro Team und macht den eigentlichen Gewinn am Verpflegungsstand. Bei 8 Mannschaften bleiben so oft 300 bis 600 Euro für die Kasse.
Zeitplan: was wann erledigt sein muss
| Wann | Was |
|---|---|
| 3 Monate vorher | Halle anfragen und fest buchen, Termin mit dem Verein abstimmen |
| 2 Monate vorher | Modus festlegen, Startgeld und Zeitplan, Einladung verschicken |
| 6 Wochen vorher | Anmeldeschluss, Schiedsrichter anfragen |
| 4 Wochen vorher | Spielplan erstellen, Pokale bestellen, Helferliste |
| 1 Woche vorher | Einkauf für den Verpflegungsstand, Startgelder prüfen |
| Am Tag | Aufbau, Kasse am Stand, Turnierleitung, Siegerehrung |
| Danach | Abrechnung, Belege, Ergebnis an die Mannschaft |
Was ein Hallenturnier kostet
Beispiel für ein Turnier mit 8 Mannschaften an einem Samstag:
| Posten | Kosten |
|---|---|
| Hallenmiete, 8 Stunden | 150–400 € |
| Schiedsrichter (2 × Pauschale) | 80–150 € |
| Pokale und Medaillen | 60–120 € |
| Einkauf Verpflegung | 150–250 € |
| Ausgaben gesamt | 440–920 € |
Hallenmieten schwanken stark. Schulsporthallen der Gemeinde sind oft deutlich günstiger als private Hallen, manchmal sogar kostenlos für Vereine. Fragt zuerst bei der Gemeinde.
Woher das Geld kommt
| Einnahme | Beispiel |
|---|---|
| Startgeld | 8 × 35 € = 280 € |
| Verpflegungsstand | 400–700 € Umsatz |
| Eintritt oder Spendenbox | 0–100 € |
| Kleiner Sponsor für Pokale | 50–150 € |
Das Startgeld deckt meist gerade die festen Kosten. Der Gewinn entsteht am Stand: Kaffee, Kuchen, Würstchen und Getränke haben eine hohe Marge, und bei acht Mannschaften samt Fans ist die Halle den ganzen Tag voll. Weitere Ideen für die Kasse stehen im Artikel Mannschaftskasse aufbessern.
Der Modus: einfach halten
- Zwei Gruppen à vier Teams, jeder gegen jeden, danach Halbfinale und Finale. Das sind 15 Spiele, mit Spiel um Platz drei 16, und passt mit 10 Minuten Spielzeit gut in einen Tag.
- Spielzeit ohne Seitenwechsel spart Zeit und Diskussionen.
- Puffer einplanen: Zwei Minuten zwischen den Spielen klingt viel, rettet aber den Zeitplan.
- Regeln vorher schriftlich: Bande ja oder nein, Rückpass zum Torwart, Zeitstrafen. Was nicht in der Einladung steht, wird am Turniertag diskutiert.
Checkliste für den Turniertag
- Turnierleitung mit Spielplan, Stoppuhr und Pfeife
- Ergebnistafel oder Bildschirm, damit alle den Stand sehen
- Erste-Hilfe-Koffer und Kühlakkus
- Wechselgeld und eine feste Person an der Kasse des Standes
- Mülltüten und ein Plan fürs Aufräumen
- Pokale, Medaillen und jemand, der die Siegerehrung moderiert
Danach: sauber abrechnen
Ein Turnier hat viele kleine Einnahmen und Ausgaben, und spätestens bei der Kassenprüfung will jemand wissen, was übrig geblieben ist. Tragt alles am selben Abend ein: Startgelder als Einzahlung, jeden Einkauf als Ausgabe mit Foto vom Beleg. Dann steht das Ergebnis schwarz auf weiß fest, und die Mannschaft sieht, wofür sich der Samstag gelohnt hat.
In Kassencapitano geht das direkt vom Handy: Ausgabe antippen, Betrag eintragen, Beleg fotografieren. Der Kassenstand rechnet sich von selbst.