KassencapitanoKurz gesagt: Rechnet mit 200 bis 350 Euro pro Person für ein Wochenende. Spart über einen Aufschlag auf den Monatsbeitrag an, beschließt vorher, was die Kasse zuschießt, und regelt Absagen schriftlich. Dann gibt es im Sommer keinen Streit ums Geld.
Was eine Mannschaftsfahrt kostet
Beispiel: verlängertes Wochenende, drei Tage, zwei Nächte, Ziel innerhalb Deutschlands:
| Posten | Pro Person |
|---|---|
| Anreise mit Bus oder Bahn | 40–90 € |
| Unterkunft, 2 Nächte | 60–120 € |
| Essen und gemeinsame Abende | 60–100 € |
| Programm (Stadion, Kart, Bootstour) | 20–50 € |
| Gesamt | 180–360 € |
Mit dem Flug ins Ausland wird es schnell doppelt so teuer. Entscheidend ist weniger das Ziel als die Frage, wie viele mitfahren: Gruppenpreise für Bus und Unterkunft lohnen sich ab etwa 12 Personen deutlich.
Ansparen über die Mannschaftskasse
Der häufigste Fehler: Die Fahrt wird im Frühjahr beschlossen, und im Juni soll jeder auf einmal 300 Euro überweisen. Genau dann sagen die ersten ab. Besser ist ein monatlicher Aufschlag ab Saisonbeginn:
| Aufschlag pro Monat | Nach 10 Monaten |
|---|---|
| 5 € | 50 € pro Spieler |
| 10 € | 100 € pro Spieler |
| 15 € | 150 € pro Spieler |
Bei 18 Spielern und 10 Euro Aufschlag liegen nach einer Saison 1.800 Euro für die Fahrt in der Kasse. Wie ihr den Grundbeitrag dazu passend ausrechnet, steht im Artikel Wie hoch sollte der Beitrag sein?
Damit es nicht unübersichtlich wird, führt den Fahrt-Anteil getrennt vom normalen Kassenstand, zum Beispiel als eigene Einzahlung pro Monat. Dann weiß jeder, wie viel für die Fahrt schon da ist und was für Bälle, Getränke und Feiern bleibt.
Fünf Regeln, die Streit vermeiden
- Beschluss mit Zahl: Ziel, Termin, Kosten pro Person und Zuschuss der Kasse, in der Gruppe festgehalten.
- Verbindliche Anmeldung mit Anzahlung vor der Buchung, zum Beispiel 50 Euro. Wer anzahlt, fährt mit.
- Absage-Regel vorher: Bis zur Buchung gibt es das Geld zurück, danach nur bei Ersatz.
- Wer nicht mitfährt: Bekommt er seinen angesparten Anteil zurück, oder bleibt er für die Saisonfeier in der Kasse? Einmal entscheiden, für alle gleich.
- Eine Person zahlt vor Ort: Unterwegs zahlt einer aus der Fahrtkasse und fotografiert jeden Beleg. Fünf Leute, die abwechselnd auslegen, sind der Anfang jeder Abrechnungs-Diskussion.
Checkliste
- Herbst: Abstimmung über Ziel und Zeitraum, Aufschlag auf den Beitrag beschließen
- Winter: Angebote für Unterkunft und Anreise einholen
- Frühjahr: verbindliche Anmeldung mit Anzahlung, dann buchen
- 4 Wochen vorher: Zimmerverteilung, Programm, Packliste in die Gruppe
- Unterwegs: eine Fahrtkasse, jeder Beleg als Foto
- Danach: Abrechnung in die Gruppe, Rest zurück oder in die Kasse
Die Abrechnung danach
Nach der Fahrt will jeder wissen, ob das Geld gereicht hat. Wenn jede Ausgabe mit Beleg eingetragen ist, ist die Abrechnung in zehn Minuten erledigt: Angespartes plus Anzahlungen, minus alle Ausgaben, und der Rest wird verteilt oder bleibt für die nächste Feier. In Kassencapitano trägt der Kassenwart unterwegs jede Ausgabe mit Foto vom Beleg ein, und die Mannschaft sieht den Stand in ihrer App. Wenn das Geld nicht reicht: Ideen für zusätzliche Einnahmen stehen im Artikel Mannschaftskasse aufbessern.