KassencapitanoBeiträge, Strafen und Saisons in einer Kasse — mit Kassenstand live, Erinnerungen per WhatsApp und einem eigenen Login für jeden Kassenwart. Keine Tabelle, kein Konto pro Spieler.
Echter Screenshot aus der App
Ohne Überblick fragt man beim Training zum dritten Mal nach demselben Zehner.
Die Kaffeekasse für verpasste Trainings wird nie eingetrieben, weil niemand mitschreibt.
Fällt er aus, weiß niemand mehr, wie hoch der Kontostand wirklich ist.
Kassenwart und Spieler, live nebeneinander: eintragen, sehen, zahlen, abhaken. Kein Papier, kein Nachlaufen.
Kassencapitano deckt das komplette Spielfeld ab — von der Kassenprüfung bis zur Erinnerung in der Mannschaftsgruppe.
Startsaldo, bezahlte Beiträge und Ausgaben laufen automatisch zu einem aktuellen Kassenstand zusammen.
Frei definierbare Strafen, die sich nach einer selbst festgelegten Frist automatisch verdoppeln.
Erinnerung an die ganze Mannschaft oder gezielt an einzelne Nachzügler — direkt per WhatsApp.
Der PayPal-Button trägt den offenen Betrag schon fertig ausgefüllt — Spieler zahlen genau die richtige Summe, ohne nachzurechnen.
Spieler melden ihre Zahlung mit einem Tipp — der Kassenwart sieht die Meldung sofort im Dashboard und hakt nur noch ab.
Die Spieler bekommen einen eigenen Link zur Übersicht — mit Suche, „Das bin ich“-Merker und Historie bezahlter Strafen, geschützt mit einer einfachen Team-PIN statt eigenem Account.
Individueller Monatsbeitrag pro Spieler — Studenten-Tarif, passive Mitglieder oder Trainer mit 0 € sind kein Sonderfall mehr.
Quittungen und Rechnungen als Foto oder PDF an jede Ausgabe anhängen — kein Schuhkarton voller Kassenzettel mehr.
Ein Klick, ein PDF: alle Zahlungen, Strafen, Ausgaben und Einzahlungen der Saison sauber aufbereitet — fertig für den Kassenprüfer.
Jeder Kassenwart bekommt seinen eigenen Zugang. Weitere Kassenwarte ladet ihr einfach per E-Mail ein — kein geteiltes Passwort mehr nötig.
Alle Kassendaten liegen in Frankfurt, Zugriff nur mit bestätigter Anmeldung, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive — wichtig für jeden Verein.
Keine komplizierte Einrichtung, kein Support-Ticket — nur eine kurze E-Mail-Bestätigung, dann seid ihr startklar.
Vereinsnamen, E-Mail-Adresse und Passwort eintragen, kurz bestätigen — fertig.
Spieler bekommen den Ansicht-Link samt Team-PIN für die WhatsApp-Gruppe, weitere Kassenwarte einen eigenen Einladungslink per E-Mail.
Beiträge und Ausgaben erfassen, Strafen eintragen, Erinnerungen direkt per WhatsApp verschicken.
Excel und die WhatsApp-Gruppe sind flexibel — aber für keine der beiden wurde je eine Mannschaftskasse gebaut.
| Funktion | Kassencapitano | Excel-Tabelle | WhatsApp-Gruppe | Andere Apps |
|---|---|---|---|---|
| Kassenstand live berechnet | ✓ | manuell | ✗ | teilweise |
| PayPal-Zahlung mit einem Klick | ✓ | ✗ | ✗ | selten |
| Kein Download, läuft im Browser | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
| WhatsApp-Erinnerung mit einem Klick | ✓ | ✗ | manuell tippen | selten |
| Strafen verdoppeln sich automatisch | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Mehrere Saisons im Archiv | ✓ | manuell | ✗ | teilweise |
| Eigene Vereinsfarbe | ✓ | ✗ | ✗ | selten |
| Eigener Login je Kassenwart | ✓ | ✗ | ✗ | selten |
| PIN-geschützter Spieler-Link | ✓ | ✗ | ✗ | selten |
| Serverstandort Deutschland/EU | ✓ | lokal | ✗ | meist USA |
Finanzdaten sind sensibel — ohne technischen Overkill für ein Amateursport-Tool.
Kein Passwort wird im Klartext gespeichert — Kassencapitano nutzt moderne Salt-&-Hash-Verfahren.
Jede Verbindung läuft über HTTPS — vom Handy auf dem Trainingsplatz bis zum Laptop im Vorstand.
Die PIN für den Spieler-Link lässt sich jederzeit neu generieren — praktisch, falls sie mal in falsche Hände gerät.
Keine Werbenetzwerke, kein Tracking Dritter in der Kasse selbst — eure Zahlen bleiben eure Zahlen.
Server in der EU, AVV nach Art. 28 DSGVO, verschlüsselte Übertragung und volle Nachvollziehbarkeit dank persönlichem Login je Kassenwart.
30 Tage komplett kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Danach kostet der Kassenwart-Bereich 1,50 €/Monat bzw. 15 €/Jahr im ersten Jahr (danach 3 € bzw. 30 €) — die Spieler-Ansicht bleibt für euer Team immer kostenlos.
Ja, einmalig: Vereinsname, E-Mail-Adresse und persönliches Passwort — ihr bestätigt die E-Mail per Link, das dauert eine Minute. Weitere Kassenwarte ladet ihr danach direkt in den Einstellungen per E-Mail ein, jeder bekommt seinen eigenen Zugang.
Für jede Mannschaftssportart mit Beiträgen oder Strafen — Fußball, Handball, Volleyball, Basketball und mehr.
Unbegrenzt. Ob kleine Jugendmannschaft oder großer Kader mit 30+ Spielern und mehreren archivierten Saisons.
Sein persönlicher Login bleibt einfach unbenutzt — die anderen Kassenwarte behalten weiterhin Zugriff auf die Kasse. Ein Passwort für alle gibt es nicht mehr, also muss auch niemand mehr etwas ändern oder neu verteilen.
Eine separate App aus dem Store braucht ihr nicht — ihr könnt euren Link direkt als Icon auf eurem Handy-Startbildschirm ablegen (bei iPhone über "Teilen → Zum Home-Bildschirm", bei Android über "Menü → Zum Startbildschirm hinzufügen"). Danach öffnet er sich wie eine normale App, inklusive eurem Vereinslogo als Icon.
Die Spieler-Ansicht bleibt für euer Team immer kostenlos — bezahlt wird nur für den Bearbeitungsmodus der Kassenwarte. Nach der Testphase wählt ihr einen der beiden Pläne — nicht beide zusammen.
30 Tage voller Zugriff, ohne Zahlungsdaten.
danach wählt ihr genau einen Plan
Im ersten Jahr, danach 3 € monatlich. Jederzeit kündbar.
Im ersten Jahr, danach 30 € jährlich.