Kassencapitano
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Kassencapitano
Schluss mit dem Zettel: Beiträge, Strafen und Kassenstand — live für die ganze Kabine, per App oder Link.
30 Tage gratis, ohne Zahlungsdaten — bis 27. September sogar 100 Tage. Danach 1,50 €/Monat oder 15 €/Jahr im ersten Jahr, ab dem zweiten Jahr 3 € bzw. 30 €. Spieler brauchen kein eigenes Konto — mit der App gibt es Push bei jeder neuen Strafe.
Echte Screenshots aus der App — im App Store und bei Google Play
Ohne Überblick fragt man beim Training zum dritten Mal nach demselben Zehner.
Die Kaffeekasse für verpasste Trainings wird nie eingetrieben, weil niemand mitschreibt.
Fällt er aus, weiß niemand mehr, wie hoch der Kontostand wirklich ist.
Kassenwart und Spieler, live nebeneinander — genau so, wie es in der App aussieht. Spieler-Demo öffnen →
21 Funktionen — vom Kassenstand bis zum Dunkelmodus. Tafel antippen oder unten im Kader lesen.
Startsaldo, bezahlte Beiträge und Ausgaben laufen automatisch zu einem aktuellen Kassenstand zusammen.
Frei definierbare Strafen, auf Wunsch mit automatischer Verdopplung nach eurer eigenen Frist. Rückdatieren geht auch, und Geburtstage kommen von allein.
Erinnerung an die ganze Mannschaft oder gezielt an einzelne Nachzügler, direkt per WhatsApp.
Der PayPal-Button trägt den offenen Betrag schon fertig ausgefüllt. Spieler zahlen genau die richtige Summe, ohne nachzurechnen.
Spieler melden ihre Zahlung mit einem Tipp. Der Kassenwart sieht sie sofort im Dashboard und hakt nur noch ab.
Die Spieler bekommen einen eigenen Link: mit „Das bin ich“-Fokus, Wall of Shame, Historie bezahlter Strafen und fester Zahlleiste (PayPal und „Habe gezahlt“). Geschützt mit einer Team-PIN eurer Wahl statt eigenem Account.
Individueller Monatsbeitrag pro Spieler: Studenten-Tarif, passive Mitglieder oder Trainer mit 0 € sind kein Sonderfall mehr.
Quittungen und Rechnungen als Foto oder PDF an jede Ausgabe anhängen. Kein Schuhkarton voller Kassenzettel mehr.
Ein Klick, ein PDF: alle Zahlungen, Strafen, Ausgaben und Einzahlungen der Saison sauber aufbereitet, fertig für den Kassenprüfer.
Jeder Kassenwart bekommt seinen eigenen Zugang. Weitere ladet ihr einfach per E-Mail ein, ein geteiltes Passwort braucht niemand mehr.
Alle Kassendaten liegen in Frankfurt, Zugriff nur mit bestätigter Anmeldung, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive — wichtig für jeden Verein.
Das iPhone-Widget zeigt euren Kassenstand und die Zahl der Nachzügler, ohne dass ihr die App öffnet. In der mittleren Größe stehen sogar die drei größten Schuldner mit Betrag darauf.
Erste und zweite Mannschaft, Herren und Alte Herren: Oben im Kopf schaltet ihr zwischen euren Kassen um, ohne euch neu anzumelden. Jede Kasse bleibt sauber getrennt — eigene Spieler, eigener Kassenstand.
1 € je Minute zu spät zum Training? Markiert die Strafe im Katalog als Minuten-Strafe. Beim Eintragen fragt Kassencapitano nach den Minuten und rechnet die Summe selbst aus.
Abends nach dem Training ist ein weißes Display nichts. Kassencapitano folgt automatisch der Einstellung eures Handys — oder ihr stellt hell und dunkel von Hand ein.
Geburtstag beim Spieler hinterlegen, Strafe im Katalog markieren. Am Geburtstag trägt Kassencapitano die Kiste Bier von selbst ein und gratuliert per Benachrichtigung.
Am Monatsersten wird der neue Monatsbeitrag automatisch für alle aktiven Spieler fällig gestellt. Kein Knopfdruck mehr nötig, abschaltbar pro Kasse.
Das Sünder-Ranking der Saison und eine teilbare Rückblick-Grafik mit Strafenkönig und Co. Perfekt für die Mannschaftsgruppe.
Ein Klick erzeugt die Willkommens-Nachricht für eure WhatsApp-Gruppe: mit Spieler-Link, Team-Code, Beitrag und euren aktiven Regeln, immer aktuell.
Spieler sehen nach „Das bin ich" nur noch die eigene Karte — und unten klebt die Zahlleiste: offener Betrag, PayPal, „Habe gezahlt". Ein Daumen reicht.
Kennzahl „Nachzügler" antippen filtert die Liste, der Schnell-Knopf trägt Strafen aus jedem Reiter ein — auch rückdatiert. Und wenn alle bezahlt haben: Konfetti.
Keine komplizierte Einrichtung, kein Support-Ticket — nur eine kurze E-Mail-Bestätigung, dann seid ihr startklar.
Vereinsnamen, E-Mail-Adresse und Passwort eintragen, kurz bestätigen — fertig.
Spieler bekommen den Ansicht-Link samt Team-PIN für die WhatsApp-Gruppe, weitere Kassenwarte einen eigenen Einladungslink per E-Mail.
Beiträge und Ausgaben erfassen, Strafen eintragen, Erinnerungen direkt per WhatsApp verschicken.
Excel und WhatsApp sind flexibel, aber für keins von beidem wurde je eine Mannschaftskasse gebaut. Team-Apps haben die Kasse nebenbei, reine Kassen-Apps kosten 36 bis 60 € im Jahr. Das macht Kassencapitano anders:
| Funktion | Kassencapitano | Excel-Tabelle | WhatsApp-Gruppe | Andere Apps |
|---|---|---|---|---|
| Spieler brauchen kein eigenes Konto | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Kassenstand live berechnet | ✓ | manuell | ✗ | meist ✓ |
| PayPal-Zahlung mit einem Klick | ✓ | ✗ | ✗ | manche |
| Push-Nachricht bei jeder neuen Strafe | ✓ | ✗ | nur von Hand | manche |
| WhatsApp-Erinnerung mit einem Klick | ✓ | ✗ | manuell tippen | selten |
| Überfällige Strafen automatisch verdoppeln (zuschaltbar) | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Geburtstags-Strafe vollautomatisch (z. B. Kiste Bier) | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Serverstandort Deutschland/EU | ✓ | lokal | ✗ | unterschiedlich |
| Ohne Registrierung ausprobieren (klickbare Demo) | ✓ | – | – | ✗ |
| Keine Werbung, kein Tracking | ✓ | ✓ | ✗ | selten |
| Funktioniert im Funkloch — Strafe wird nachgetragen | ✓ | ✓ | ✗ | selten |
| Belege fotografieren & Kassenprüf-PDF | ✓ | ✗ | ✗ | manche |
| Preis pro Jahr | 15 € (ab 2. Jahr 30 €) | 0 € | 0 € | 36–60 € oder gratis mit Werbung |
Moin, ich bin Thimo, 24, und spiele beim FC Jesteburg-Bendestorf. Drei Jahre lang lief unsere Mannschaftskasse über eine Excel-Tabelle und einen Zettel in der Kabine. Am Saisonende wusste keiner mehr, wer was gezahlt hatte.
Irgendwann habe ich angefangen, das Ding selbst zu bauen. Erst nur für uns, dann für die anderen Teams im Verein. Heute ist daraus Kassencapitano geworden: kein Startup-Produkt aus dem Großraumbüro, sondern ein Werkzeug aus der Kreisliga.
Wenn etwas fehlt oder hakt, schreib mir einfach direkt: info@kassencapitano.de. Ich lese jede Mail selbst und antworte innerhalb eines Werktags — meistens am selben Abend. Und wenn ich irgendwann aufhören sollte: Eure Daten gehören euch, der Export (CSV und PDF) liegt jederzeit einen Klick entfernt.
„Die App ist ein echter Gamechanger für meine Aufgabe als Kassenwart. Endlich keine nervige Exceldatei mehr. Besonders gelungen ist die Übersicht der Einnahmen und Ausgaben. Das Tool, eine Übersicht des aktuellen Kassenstandes direkt an die einzelnen Mannschaftsmitglieder oder an das gesamte Team per WhatsApp zu schicken, erleichtert meine Aufgabe. Eine klare Empfehlung für alle Kassenwarte, die bisher ihre Tabellen noch händisch oder per Excel führen.“
„Perfekt für den Hobbyverein“
„Die App hat eines unserer Riesenprobleme gelöst, nämlich die Führung der Kasse. Vorher aufwendig in Excel, jetzt einfach in der App. Nach dem Training schnell eintragen oder dem Co-Trainer während des Trainings zum Eintragen geben. Jeder sieht schnell, was offen ist, die Zahlungsdetails sind hinterlegt. Hilfreich und absolut weiterzuempfehlen.“
„Die App für alle Mannschaften“
„Die Bedienung ist intuitiv, alle Einnahmen und Ausgaben lassen sich schnell erfassen und der aktuelle Kassenstand ist jederzeit übersichtlich einsehbar. Besonders praktisch ist, dass die Organisation der Mannschaftskasse dadurch deutlich einfacher und transparenter wird. Eine klare Empfehlung für alle Teams, Vereine oder Mannschaften.“
„Top Lösung“
„Endlich eine App, die das Leben eines Kassenwartes erleichtert. Stark! 🙏🏻“
„Übersichtlich & Hilfreich“
„Tolle Struktur, super übersichtlich und wirklich gut geeignet für jegliche Mannschaften. Tolle Features für den Alltag dabei. Klare Empfehlung 😁“
Finanzdaten sind sensibel — ohne technischen Overkill für ein Amateursport-Tool.
Kein Passwort wird im Klartext gespeichert, und die Kassendaten liegen auf Servern in Frankfurt.
Jede Verbindung läuft über HTTPS — vom Handy auf dem Trainingsplatz bis zum Laptop im Vorstand.
Die PIN für den Spieler-Link könnt ihr frei wählen oder jederzeit neu generieren — praktisch, falls sie mal in falsche Hände gerät.
Keine Werbenetzwerke, kein Tracking Dritter in der Kasse selbst — eure Zahlen bleiben eure Zahlen.
Server in der EU, AVV nach Art. 28 DSGVO, verschlüsselte Übertragung und volle Nachvollziehbarkeit dank persönlichem Login je Kassenwart.
30 Tage komplett kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Danach kostet der Kassenwart-Bereich 1,50 €/Monat bzw. 15 €/Jahr im ersten Jahr (danach 3 € bzw. 30 €) — die Spieler-Ansicht bleibt für euer Team immer kostenlos.
Ja, einmalig: Vereinsname, E-Mail-Adresse und persönliches Passwort — ihr bestätigt die E-Mail per Link, das dauert eine Minute. Weitere Kassenwarte ladet ihr danach direkt in den Einstellungen per E-Mail ein, jeder bekommt seinen eigenen Zugang.
Für jede Mannschaftssportart mit Beiträgen oder Strafen — Fußball, Handball, Volleyball, Basketball und mehr.
Unbegrenzt. Ob kleine Jugendmannschaft oder großer Kader mit 30+ Spielern und mehreren archivierten Saisons.
Sein persönlicher Login bleibt einfach unbenutzt — die anderen Kassenwarte behalten weiterhin Zugriff auf die Kasse. Ein Passwort für alle gibt es nicht mehr, also muss auch niemand mehr etwas ändern oder neu verteilen.
Mit einem Klick: Im Reiter Nachrichten erzeugt Kassencapitano eine fertige Willkommens-Nachricht für eure WhatsApp-Gruppe — mit eurem Spieler-Link, dem Team-Code (frei wählbar oder generiert), dem Beitrag und euren aktiven Regeln. Spieler öffnen den Link, geben den Code ein, tippen auf „Das bin ich" — fertig. Kein Konto, keine Registrierung, kein App-Zwang.
Nein. Am Monatsersten stellt Kassencapitano den neuen Monatsbeitrag automatisch für alle aktiven Spieler auf „offen" — bereits Bezahltes (z. B. bei Halbjahres-Zahlern) bleibt unangetastet. Wer das nicht möchte, schaltet die Automatik in der Kasse mit einem Haken ab. Auch Geburtstags-Strafen laufen automatisch: Geburtstag beim Spieler hinterlegen, Strafe im Katalog als Geburtstags-Strafe markieren, fertig.
Ihr braucht keine: Kassencapitano läuft sofort im Browser, auch für eure Spieler. Mit der App kommt aber etwas dazu, das der Browser nicht kann — Push-Nachrichten. Spieler erfahren sofort von einer neuen Strafe, ihr von einer Zahlungsmeldung. Die App gibt es für iPhone im App Store und für Android bei Google Play. Unser Tipp: Schickt euren Spielern den Store-Link gleich mit dem Team-Link.
Die Spieler-Ansicht bleibt für euer Team immer kostenlos — bezahlt wird nur für den Bearbeitungsmodus der Kassenwarte. Nach der Testphase wählt ihr einen der beiden Pläne — nicht beide zusammen.
30 Tage voller Zugriff, ohne Zahlungsdaten. Zum Hundertsten: 100 Tage für alle Kassen bis 27. September.
danach wählt ihr genau einen Plan
Einführungspreis im 1. Jahr. Ab dem 2. Jahr 3 €/Monat. Monatlich kündbar.
Einführungspreis im 1. Jahr. Ab dem 2. Jahr 30 €/Jahr — 2 Monate günstiger als monatlich.
Zum Vergleich: Andere Kassen-Apps kosten 36 bis 60 € im Jahr. Bei kostenlosen Team-Apps ist die Kasse eine Nebenfunktion, finanziert über Werbung oder Gebühren pro Zahlung. Kassencapitano ist nur die Kasse — ohne Werbung, ohne Tracking, und die Spieler zahlen nie etwas.
